QUY ĐỊNH LÀM VIỆC PHÒNG ĐÀO TẠO – BỒI DƯỠNG

QUY ĐỊNH

LÀM VIỆC PHÒNG ĐÀO TẠO – BỒI DƯỠNG

• Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Trung cấp PGHH được Ban Tôn giáo Chính phủ phê duyệt chấp thuận tại công văn số 275/TGCP-TNTGK ngày 12 tháng 3 năm 2026;
• Căn cứ Điều 2 về chức năng đào tạo và Điều 11 về nhiệm vụ của Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn;

Dưới đây là Quy định làm việc của Phòng Đào tạo – Bồi dưỡng:

I. Vị trí và chức năng

1. Vị trí: Là đơn vị chuyên môn tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác kế hoạch đào tạo, quản lý giảng dạy và phát triển chương trình học thuật.
2. Chức năng: Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo Trung cấp, Giáo lý viên và các lớp Bồi dưỡng Đạo sự khác cho Trị sự viên, chức việc trong hệ thống Giáo hội.

II. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên

1. Trưởng Phòng Đào tạo – Bồi dưỡng (hoặc Phó Hiệu trưởng chuyên môn) trực tiếp phụ trách:
   • Xây dựng kế hoạch: Lập kế hoạch giảng dạy tổng thể cho khóa học (02 năm) và chi tiết từng học kỳ.
   • Quản lý giảng huấn: Tham mưu mời giảng viên trong và ngoài Giáo hội; điều phối lịch giảng dạy của các giảng viên.
   • Thẩm định chương trình: Theo dõi việc thực hiện đúng Giáo trình Nội điển và Ngoại điển.
   • Ký duyệt Sổ Đầu bài và Sổ Điểm danh theo định kỳ.
2. Thành viên phụ trách Giáo vụ và Quản lý giảng đường:
   • Theo dõi Sổ Đầu bài: Quản lý việc ghi chép, ký xác nhận của giảng viên sau mỗi giờ lên lớp; kiểm tra tiến độ dạy so với phân phối chương trình.
   • Sắp xếp thời khóa biểu: Lập và thông báo lịch học hằng tuần/ hằng tháng cho giảng viên và học viên.
   • Điều kiện dạy học: Đảm bảo các trang thiết bị trợ giảng (âm thanh, máy chiếu, màn hình…) sẵn sàng trước giờ học.
3. Thành viên phụ trách khảo thí và kiểm định:
   • Quản lý thi cử: Tổ chức các kỳ thi kết thúc môn, kiểm tra giữa kỳ v.v…, đánh mật mã, rọc phách, chấm chéo mỗi môn thi.
   • Quản lý điểm: Thu thập, nhập dữ liệu và lưu trữ bảng điểm của học viên một cách chính xác, bảo mật.
   • Xét điều kiện: Đối chiếu kết quả học tập với Hiệu trưởng, danh sách học viên có đủ điều kiện xét tốt nghiệp hoặc viết luận văn.
4. Thành viên phụ trách bồi dưỡng và nghiên cứu:
   • Lớp bồi dưỡng ngắn hạn: Tổ chức các lớp Bồi dưỡng, Chính sách, Pháp luật, Đạo sự, Kỹ năng dẫn chương trình (MC) cho thành viên hệ thống Giáo hội,…
   • Cập nhật Giáo trình: Phối hợp với Ban giảng huấn để biên soạn, cập nhật tài liệu học tập phù hợp với sự phát triển của Đạo và xã hội; quản lý toàn bộ giáo trình của khóa học.

III. Quy định đối với thành viên trong phòng

2. Trách nhiệm sư phạm: Làm việc với tinh thần tôn trọng giảng viên, yêu thương học viên; giữ gìn tác phong chuẩn mực của người tín đồ PGHH.
3. Tính chính xác: Tuyệt đối không sai sót trong việc quản lý điểm số và hồ sơ chuyên môn. Mọi thay đổi về điểm số phải có sự phê duyệt của Hiệu trưởng.
4. Bảo mật: Giữ bí mật ngân hàng đề thi, câu hỏi thi, đáp án, kết quả thi một cách tuyệt đối, các hồ sơ đào tạo nội bộ khác khi chưa được phép công bố.
5. Phối hợp: Phòng Tổ chức – Quản lý học viên cung cấp dữ liệu học tập cho Phòng Đào tạo – Bồi dưỡng để đánh giá rèn luyện và xét tốt nghiệp.

IV. Quy trình giải quyết công việc đặc thù

• • Xét miễn giảm môn học: Tiếp nhận đơn và văn bằng (Đại học trở lên) của học viên để trình Ban Giám hiệu xem xét miễn các môn ngoại điển theo tình hình chất lượng thực tế và theo điều 17 của Quy chế Trường Trung cấp PGHH.
  • Cấp xác nhận học tập: Thực hiện cấp giấy xác nhận kết quả học tập cho học viên khi có yêu cầu hợp lệ trong vòng 03 ngày làm việc.
  • Các thành viên phòng Đào tạo – Bồi dưỡng phải nghiêm chỉnh chấp hành bản Quy định này.

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thể điều chỉnh sau 01 (một) năm thực hiện.